Privacybeleid
Privacybeleid Boxxfit
Over ons privacybeleid
Boxxfit geeft veel om jouw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en jouw gebruik van onze diensten verzamelen. Wij stellen jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Boxxfit. De ingangsdatum voor de geldigheid van dit beleid is 27 oktober 2025. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
In dit beleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij die gebruiken, met wie wij deze eventueel delen en hoe wij ze beveiligen. Ook leggen we uit welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over ons privacybeleid kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vind je onderaan dit document.
Over de gegevensverwerking
Hieronder lees je hoe wij jouw gegevens verwerken, waar we deze opslaan, welke beveiligingsmaatregelen we nemen en wie toegang heeft tot de gegevens.
Webwinkelsoftware – Shopify
Onze webwinkel is ontwikkeld met software van Shopify. Persoonsgegevens die je aan ons verstrekt ten behoeve van onze dienstverlening worden met Shopify gedeeld. Shopify heeft toegang tot deze gegevens om ons technische ondersteuning te bieden, maar gebruikt ze niet voor eigen doeleinden.
Shopify is verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen, waaronder SSL-encryptie en een streng wachtwoordbeleid. Shopify is gecertificeerd voor het verwerken van betaalgegevens en kan gegevens binnen het eigen concern delen voor verbetering van de dienstverlening. Jouw gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EU (onder het EU/US Data Privacy Framework).
Webhosting – One.com
Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van One.com. One.com verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden.
Zij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
E-mail en mailinglijsten – Mailchimp
Voor nieuwsbrieven en e-mailverkeer maken wij gebruik van Mailchimp.
Mailchimp verwerkt jouw naam en e-mailadres uitsluitend om e-mails namens ons te verzenden. Onderaan iedere e-mail staat een link om je eenvoudig uit te schrijven.
Mailchimp gebruikt cookies en meettechnieken om te kunnen analyseren of e-mails worden geopend of links worden aangeklikt. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen en niet verkocht aan derden.
Betaalverkeer
Buckaroo
Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Buckaroo.
Buckaroo verwerkt jouw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens zoals bankrekeningnummer of creditcardnummer.
Buckaroo gebruikt deze gegevens enkel om betalingen uit te voeren en heeft passende technische maatregelen genomen om misbruik te voorkomen.
Klarna
Wanneer je kiest voor betaling via Klarna, deelt Boxxfit de benodigde persoonsgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bestelgegevens en betaalinformatie) met Klarna om de betaling te kunnen afhandelen.
Klarna gebruikt deze gegevens om te beoordelen of je in aanmerking komt voor de betaalmethode en voert daartoe een kredietcontrole uit.
De verwerking van persoonsgegevens door Klarna is vastgelegd in hun eigen privacybeleid: https://www.klarna.com/nl/privacy/.
Let op: Pre-orders kunnen niet met Klarna worden betaald.
Beoordelingen – WebwinkelKeur
Wij verzamelen reviews via WebwinkelKeur. Wanneer je een review achterlaat, vragen we om je naam en e-mailadres. Deze gegevens worden gedeeld met WebwinkelKeur, zodat de review gekoppeld kan worden aan je bestelling.
WebwinkelKeur kan contact opnemen voor een toelichting op je review en gebruikt je gegevens niet voor andere doeleinden.
Verzending en logistiek – PostNL
Voor het bezorgen van bestellingen werken wij samen met PostNL.
Het is daarvoor noodzakelijk dat wij jouw naam, adres en woonplaatsgegevens delen met PostNL. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de levering.
Administratie en boekhouding – MoneyBird
Voor onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van MoneyBird.
Wij delen je naam, adres, woonplaats en bestelgegevens om verkoopfacturen te kunnen opstellen.
MoneyBird is verplicht tot geheimhouding en gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor administratieve doeleinden.
Doel van de gegevensverwerking
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder:
-
Het verwerken van bestellingen en betalingen.
-
Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen na aanmelding).
-
Het verbeteren van onze website en service.
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en belastingwetgeving).
Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve als dat noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden.
Automatisch verzamelde gegevens
Onze website verzamelt automatisch bepaalde gegevens om de werking te verbeteren (zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s). Deze gegevens zijn niet direct herleidbaar tot jouw identiteit.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens zolang je klant bent bij Boxxfit of totdat je aangeeft dat je wilt dat je gegevens worden verwijderd.
Op grond van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht) bewaren wij factuurgegevens minimaal 7 jaar.
Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
-
Inzagerecht: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
-
Rectificatie: je kunt je gegevens laten aanpassen of corrigeren.
-
Vergetelheid: je kunt verzoeken om je gegevens volledig te laten verwijderen.
-
Beperking van verwerking: je kunt laten vastleggen dat je gegevens tijdelijk niet gebruikt mogen worden.
-
Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens laten overdragen aan een andere partij.
-
Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking van je gegevens.
Wil je van één van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via info@boxxfit.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de gebruikservaring te verbeteren.
Indien software van derden (zoals Shopify, Klarna of Mailchimp) aanvullende cookies plaatst, wordt dit vermeld in hun eigen privacyverklaring.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen.
Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.
Wanneer er wijzigingen plaatsvinden die voor jou van belang zijn, zullen wij dit per e-mail of via onze website communiceren.
Contactgegevens
Boxxfit
Mr. P.J. Troelstraweg 149B
8919AA Leeuwarden
Nederland
E-mail: info@boxxfit.nl
Website: www.boxxfit.nl
